WORKS｜ポートフォリオ

新規サイト作成時にメインの担当者以外は進捗を把握しにくく、協力しにくい状態になってしまっていた
更新依頼が五月雨で来た場合、同一ページに複数のメールで複数の指示が来ることもあったため、どのタスクを優先的に処理するのかわからなくなることが多い

リアルタイムで同時編集ができるスプレッドシートを使用して進捗管理表を作成、共有し、チームで協力してタスクを処理できるようにしました
更新用と新規サイトのコンテンツページ作成用の2種類の進捗表を作成しました
更新用は「依頼日」「修正ページ」「修正内容」「本アップ指定日の有無」「先方の確認OKかどうか」等の項目を随時更新できるようにしました
新規サイトは「メニューカテゴリごとのページ」「作成済チェック」「先方に出稿する期日」「校正チェック」等の項目を盛り込みました
項目は運用しながら、チーム内で意見をもらいつつ、修正が必要な場合は修正して運用していました